Caso ficticio. "Estudio Lúmina" es un consultor inventado que usamos para mostrar cómo se monta un backoffice operativo completo. Cifras, nombres y precios son ilustrativos — no corresponden a ningún cliente ni proveedor real.
Cómo Estudio Lúmina aplica su propio método para operar el estudio. 8 departamentos, ecosistema completo, freelances coordinados, todo desde una persona.
Caso founder-cliente · El estudio no solo diseña ecosistemas para clientes — los ejecuta sobre sí mismo. Lo que ves aquí es el backoffice operativo de Lúmina: el método de las 8 capas aplicado al propio estudio, listo para crecer sin perder coherencia.
El estudio funciona como una sola estructura coherente. Cada departamento tiene su propio sistema operativo, sus plantillas y sus métricas — pero todos hablan el mismo idioma. Pulsa cualquier pestaña abajo para ver el detalle.
OKRs trimestrales · plan estratégico anual · calendario maestro · política de decisiones.
Funnel · CRM Leads · scripts · plantillas propuesta · onboarding cliente.
Calendario editorial · banco ángulos · LinkedIn · newsletter · KPIs.
Mapa de procesos · 8 SOPs (uno por cápsula) · carpeta cliente · coordinación freelance.
7 cápsulas · plantillas reutilizables · banco prompts · método 8 capas.
NDA · 8 contratos por cápsula · acuerdo freelance · IP · cancelación.
Modelo financiero 18m · pipeline ponderado · política cash · margen real.
Pool freelance · onboarding · tarifas · programa aprendices · contratación interna.
Programa partners (despachos, agencias) · programa amigos · pipeline referidos · acuerdo modelo.
Banco prompts · plantillas · glosario · método 8 capas · casos demo.
Cada pestaña muestra cómo está montado un departamento. Datos de ejemplo, dashboards reales, fórmulas que funcionan. Es la versión Lúmina de la consigna que aplicamos a clientes: planos navegables.
Tras varias firmas sin objeción al precio, se sube la tarifa base un escalón. Próxima revisión: tras 6 firmas más.
| Semana | Post largo LinkedIn | Cortos | Newsletter | Estado |
|---|---|---|---|---|
| S1 | "Lo que la IA no escucha" | 3 | — | Publicado |
| S2 | "Cómo profesionalizar una operadora pequeña" | 2 | — | Publicado |
| S3 | "Tres ideas dispersas, un sistema" | 3 | Notas del estudio · abril | En revisión |
| S4 | "El método de las 8 capas" | 2 | — | Borrador |
| S5 | "Qué cuesta no diseñar el modelo económico" | 3 | — | Pendiente |
/Cliente_X/ ├ 00_contexto/ ├ 01_propuesta_firmada/ ├ 02_brainstorm/ ├ 03_entregables/ ├ 04_reuniones/ └ 05_facturacion/
| Cápsula | Plazo | Precio | Plantillas | Última rev. |
|---|---|---|---|---|
| M00 Diagnóstico Express | 1 sem | €€ | 1 | 2026-04 |
| M01 Plano Maestro | 10–15 d | €€€ | 4 | 2026-04 |
| M02 Aterrizaje Integral | 3–5 m | €€€€ | 8 | 2026-04 |
| M03 Mantenimiento Activo | recurrente | €€€/mes | 3 | 2026-04 |
| M04 Marketing Plano | 2–3 sem | €€€ | 5 | 2026-04 |
| M05 Operaciones Plano | 2–3 sem | €€€ | 6 | 2026-04 |
| M06 Comercial Plano | 2–3 sem | €€€ | 5 | 2026-04 |
| Pack GTM 04+05+06 | 5 sem | €€€€ | 14 | 2026-04 |
| Documento | Tipo | Versión | Estado |
|---|---|---|---|
| NDA mutuo | NDA | 1.0 | Aprobado |
| Contrato M00 Diagnóstico | Contrato | 1.0 | Aprobado |
| Contrato M01 Plano Maestro | Contrato | 1.1 | Aprobado |
| Contrato M02 Aterrizaje | Contrato | 1.0 | Revisión legal |
| Contrato M03 Mantenimiento | Contrato | 0.9 | Borrador |
| Acuerdo freelance subcontratado | Plantilla | 1.0 | Aprobado |
| Política IP | Política | 1.0 | Aprobado |
| Política cancelación | Política | 1.0 | Aprobado |
Lúmina Holding S.L.
CIF en trámite · notario asignado
Estudio Lúmina
OEPM · pendiente registro
Pendiente contratación
Objetivo: mes 2 (~30€/mes)
Simulador demostrativo. Cifras inventadas para ilustrar la lógica del modelo — no son tarifas reales.
| Perfil | Especialidad | Tarifa día (€) | Calidad | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Pablo R. | Dev fullstack senior | 450 | ★★★★★ | Validado |
| Carmen L. | Diseñadora UX/UI | 380 | ★★★★★ | Validada |
| Daniel V. | IA engineer | 520 | ★★★★ | Validado |
| Almudena T. | Abogada mercantil | 90/h | ★★★★★ | Validada |
| Roberto B. | DPO + RGPD | 120/h | ★★★★ | Pendiente prueba |
| Lucía M. | Copy + SEO | 300 | ★★★★ | Pendiente prueba |
Programa de 3-6 meses para perfiles emergentes (estudiantes finales de carrera, recién graduados con interés en consultoría estratégica + IA). Aprenden el método Lúmina ejecutando cápsulas reales bajo supervisión. Retribución por proyecto.
Cuando hay 5+ clientes activos simultáneos durante 3 meses consecutivos y visibilidad de pipeline ≥6 meses. Primer perfil: chief of staff o junior consultor. Salario referencia 35-45k.
Ofrecen Lúmina como complemento digital a sus clientes patrimoniales. Comisión 20% primera factura.
Derivan a Lúmina la capa estratégica que ellos no tocan. Comisión 15% primera factura.
Ofrecen Lúmina a clientes UHNW para vehículos de coinversión. Comisión 20% + posibles royalties.
| Partner | Tipo | Deals | Comisión pagada | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Despacho Bel & Asoc. | Fiscal boutique | 2 | 3.200 € | Activo |
| Estudio Velada | Agencia diseño | 1 | 1.350 € | Activo |
| Wealth Solutions | Asesor patrimonial | 0 | 0 € | Onboarding |
Si un amigo refiere y se cierra deal, se le obsequia con experiencia (cena, viaje fin de semana, etc.) o crédito futuro en cápsula. No comisión monetaria — preserva la relación.
42 prompts versionados, organizados por uso: cualificación, brainstorm, redacción, análisis sectorial, riesgos jurídico-fiscales, generación memo, detección de oportunidades.
Memo Sprint, dossier Blueprint, modelo financiero, prototipo HTML genérico, roadmap accionable, índice de calidad genérico, propuesta comercial corta y larga.
Cápsula, lead caliente/tibio/frío, cliente activo, pipeline, daily, Pack GTM, founder-cliente, scoring, índice de calidad, ocho capas.
Documento extenso explicando cada una de las 8 capas, con casos de uso, plantillas asociadas, herramientas recomendadas y errores comunes.
5 sprints de 2-3 días cada uno. No producimos todo de golpe — atacamos primero lo que bloquea poder vender.
| Sprint | Objetivo | Departamentos | Estado |
|---|---|---|---|
| S1 · 2-3 días | Lo que bloquea vender · CRM mínimo, plantillas legales, modelo financiero | Comercial · Legal · Finanzas | En curso |
| S2 · 2-3 días | Lo que profesionaliza · Marketing 90 días + prototipos | Marketing · Producto | Pendiente |
| S3 · 2-3 días | Lo que escala · 8 SOPs por cápsula + plantillas reutilizables | Operaciones · Producto | Pendiente |
| S4 · 2-3 días | Equipo extendido · pool freelance, programa aprendices, partners | RRHH · Partners | Pendiente |
| S5 · 2-3 días | Internacionalización · landing en inglés + caso demo internacional | Marketing · Producto | Pendiente |
Estudio Lúmina no solo diseña ecosistemas — los opera. Lo que ves en este caso es el backoffice real que aplico a mi propio estudio. Si tu negocio necesita esta misma claridad operativa, hablemos.